Author Archives: Editor

Röda mattan

Klockan är fyra på natten och jag har precis kommit hem från ett riktigt kändisevent som jag arrangerade för ett stort filmbolag. Tänkte skriva ner några tankar om hur viktigt det är att skydda sina klienter medan jag varvar ner – det blev nog ett glas champagne för mycket den här gången! Brukar inte dricka under festens gång men mot slutet tar jag gärna ett glas när jag känner att jag kan koppla av litegrann. Det blir nog att spela lite också på mitt favorit casino spel efter detta på från nyspins.casino. Mitt sätt att slappna av efter en stor kväll.

Först och främst så tänker jag inte berätta vem klienten var eller vilka som kom dit – som festarrangör träffar jag många celebriteter och en av anledningarna till att de litar på mig är “I don’t kiss and tell”. Det är viktigt för mig att skydda mina kunder och att de inte skall behöva oroa sig för att jag skall skvallra på dem. Tyvärr är inte alla mina kollegor likasinnade och det är inte helt ovanligt att andra gäster släpper information om en viss kändis beteenden under en fest men ett är säkert: det kommer inte för mig.

Ett röda mattan event innebär att det är en stor premiär, lansering eller invigning på gång och därför är festen inte framförallt menad för gästernas skull utan för den publicitet som den kan inbringa. Som festarrangör är det därför upp till mig att se till att filmens affischer och titel syns överallt, särskilt då det finns många fotografer på plats. Det är också viktigt att få med så många kändisar som möjligt då även det väcker allmänhetens intresse. Det kan vara lite knepigt då vissa filmbolag endast vill associeras med “A-listan” medan andra inte bryr sig så länge festen kommer med i pressen. Mycket av det beror på själva produkten men en bra festarrangör kan också dra i vissa strängar för att få celebriteter att dyka upp.

Den här gången gick det riktigt bra men jag har varit med om riktiga katastrofer där allt urartat totalt. Det händer!

Las Vegas kommer till dig

Fester förekommer i alla skepnader och jag får ofta uppdrag att skapa särskilda miljöer och stämningar. Det kan handla om ganska abstrakta och lätt surrealistiska saker som glamourfest eller enhörningskalas, där man får utrymme för mycket fantasi, eller rent konkreta saker som till exempel bröllop eller Halloween där det brukar finnas ganska specifika krav på mat och underhållning. Man spelar ju knappast flamenco på en grekisk afton!

Ett kul uppdrag som jag fått några gånger är en casinokväll, där gästerna kommer utklädda i James Bond- eller gangstertema och där min uppgift blir att skapa en miljö som liknar Las Vegas. Det skall var lyxigt och lite spännande, och det är en av de få tillfällen som gästerna brukar acceptera cigarrer!

Just den här typen av fest är särskilt populär som ett företagsevent, och jag märker att det ofta är manliga chefer som uppskattar det allra mest. Jag tror att det är lite av en fantasi hos många män att få låtsas vara en hemlig agent eller en Al Capone figur, och de känner sig extra coola med ett glas virre bredvid roulette bordet.

Några saker är obligatoriska vid en casinofest, som spel och croupierer. Det innebär att man måste hyra extra personal liksom spelbord och polletter. Det har också hänt att vi istället har organiserat onlinespel, där vi istället för fysiska bord och personal sätter upp ett antal paddor som folk får spela på för en viss summa. Poängen med den här typen av fest är inte att någon ska vinna eller förlora massor av pengar, utan snarare att det skall vara lite maskerad över det hela. Något som troligtvis kommer att ske i framtiden är att anställda ska kunna spela på online casinos under festen samtidigt som de är uppklädda. Har inte sett det än men det finns gott om online spel att välja mellan som duelz.online.

Ett annat alternativ som jag har fått organisera är en Las Vegas fest i en viss lokal där det endast bjuds på amerikansk mat och Sinatra musik. När alla är klara kommer limousiner och hämtar gästerna och man fortsätter kvällen på ett fysiskt casino – en kul upplevelse för många.

Join the party

Fester är livets krydda! Att klä upp eller ut sig, att njuta av god mat och dryck, kul underhållning, att träffa människor – både kända och okända. Att dansa, skratta och kanske till och med gråta en tår. Dessa är allihopa anledningar till varför det är så himla kul med fester, och som festarrangör är det mitt jobb att allt går som på en räls.

Människor väljer att festa av alla möjliga anledningar: födelsedagar, företagsevents, bröllop, halloween och glamorösa röda mattor är bara några få exempel och på den här sidan kommer du att kunna läsa om olika evenemang. Varje fest är en unik upplevelse och mitt jobb är att tillmötesgå önskningar, att se till att allt funkar men också säga ifrån om det behövs. Det gör mitt jobb ständigt föränderligt och inte alltid så lätt, men alltid stimulerande.

Om du funderar på att ha en fest eller kanske till och med att själv bli festarrangör så finns det en hel del att tänka på, varav mycket finns att läsa om här. Det gäller att kunna improvisera och komma på snabba lösningar på oväntade problem, att lyssna på klienterna och att bygga upp ett nätverk av samarbetspartners som kan garantera bra produkter och service. Jag arbetar bland annat med särskilda lokaler, blomsterbutiker, cateringföretag och personalförmedlare.

Varje fest är en ny utmaning och min prioritet är att du skall få precis det du vill, och som klient är det inte alltid lätt att veta om alla alternativ. Det är just därför som jag alltid ser till att träffa alla involverade långt innan festen går av stapeln. Då får jag veta vad för slags tema man vill ha liksom hur stor budgeten är. Det finns alltid många förslag och jag kan garantera ett lyckat party som passar just dig, så länge du berättar vad du skulle vilja ha. Förhoppningsvis kommer de följande sidorna vara till stor hjälp då de är fulla av idéer, råd och tips.

Tips för nya festarrangörer

Efter många år som festarrangör har jag varit med om en hel del – allt från skrämmande bridezillas till fulla kändisar och utlovad mat som inte dykt upp. Också en massa kul: weekendfester i utlandet, strålande Röda Mattan events och en härlig bekantskapskrets som bara växer med åren. Det gäller att vara social om man skall arrangera fester då man hela tiden har med nya människor att göra. Det är också viktigt att man är lyhörd för kundens önskningar och behov då det är deras fest och inte min.

Ibland krävs det dock att man sätter stopp för vissa saker! Det handlar om att budgeten inte får överskridas, att festen inte skall vara kränkande för någon och att säkerheten är i topp. Jag arbetar till exempel bara med lokaler som har full försäkring och har klarat alla kontroller vad gäller eldsvådor, till exempel. Det samma gäller om festen skall hållas på en båt eller involvera saker som Bungy Jumps och berg och dalbanor – allt skall göras med hundra procent trygghet! Om somrarna är det särskilt vanligt att få förfrågningar om

luftballongsfärder och då är det upp till mig att se till att jag anlitar ett företag jag kan lita på!

En annan viktig faktor, åtminstone för mig, är diskretion. När folk får lite alkohol i sig kan de både säga och göra saker som de sedan ångrar, och jag tycker att de är viktigt att skydda dessa personers identitet och inte skvallra till pressen. Nu menar jag inte brottsliga gärningar, utan snarare någon som börjat gråta, dansat naken på bordet eller grälat med en annan gäst. Min roll blir ofta som medlare och jag har eskorterat ett flertal personer till en taxi när det blivit lite för mycket för dem.

Jobbet som festarrangör är aldrig tråkigt, det är ett som är säkert, och jag känner mig extremt lyckligt lottad att få vara en del av denna värld.

Halloweenfest

Det har blivit allt populärare med Halloweenfester i Sverige och det här är faktiskt ett av mina favoritjobb. Missförstå mig rätt; jag älskar mitt jobb och tycker att det är kul att arrangera alla typer av fester, men Halloween, det är något alldeles speciellt. Det ligger inte lika mycket etikett i en fest full av gastar, vampyrer och liemän och evenemanget tillåter mer humor än andra fester. Jag tycker helt enkelt att det är vansinnigt roligt att experimentera med olika skräckelement under dessa fester och ju högre budget, desto mer överraskningar kan inkluderas.

En annan bra sak med Halloweenfester är att det inte ställs lika många krav inför dem, som vid till exempel bröllopsmottagningar och barnkalas. Det är ju knappast någon som kommer att klaga på att det står en Dracula i garderoben eller ligger en krypande hand i badrummet om de blivit bjudna på en fest i Halloween tema.

Bland det roligaste med den här festen är maten. Jag skulle vilja rekommendera de många

Halloweenrecept från SVT då man även kan göra dem för en mindre fest i hemmet. Det finns massor av roliga rätter och snacks som till exempel dödskalletårtor, pumpamat och marshmallows som ser ut som spöken. Man kan också servera kul cocktails i läskiga färger, liksom klassiker som Bloody Mary.

Det alla roligaste är dock alla skrämselmomenten. Jag brukar anlita servitörer som dels kan servera mat och dryck, men också fungera som tillfälliga vampyrer och vålnader som skojar med gästerna. Man kan också placera ut spindlar och fladdermöss på oväntade ställen och uppmuntra de inbjudna att sticka in händerna i lådor fyllda med geggiga saker som överkokt ris blandat med lös spagetti och slime. Äckligt men kul.

Avslutningsvis ser jag också till att musiken går i temat, genom isande stråkar eller goth låtar – beroende på gästerna. Som tur är finns det även här en hel del att leka med.

Grekisk afton

Vad passar bättre mitt i vinterkylan än en varm och härlig grekisk afton? Minnen från semestern som blandas med lysande mat och underhållning? Dans, glädje och sång! Kryddiga rätter och läckra drycker! Ända sedan svenskarna började resa till Grekland på sjuttiotalet så har denna fantastiska kultur präglat sig i deras själ. Till och med den tråkigaste människan vill lyfta på armarna och ropa OPA när han eller hon hör den inledande bouzoukimelodin till Theodorakis Zorba!

Som festarrangör får jag ganska ofta uppdrag, både från företag och privatpersoner, att organisera en grekisk afton. Vissa saker är alltid givna, som till exempel att musiken och maten skall vara grekisk, liksom att färgtemat skall gå i blåvitt – den grekiska flaggan liksom den typiska färgkombinationen i framförallt den grekiska övärlden. Vem har inte varit i Grekland och imponerats av de vackra, vita byggnaderna med blåa dörrar och fönster, Santorinis bländande vita kyrkor med blåa klocktorn, tavernorna med vita dukar och blåmålade stolar?

Underhållningen på en grekisk fest kan variera lite. Som vanligt handlar det först och främst om budgeten men bland de trevligaste alternativen är att bjuda in en rebetika orkester som sitter uppradade på stolar, kretensiska krigsdansare i svart eller några dansare som kan bjuda in gästerna att dansa långdans.

Det är också kul att servera maten på klassiskt grekiskt vis med massor av rätter som helt enkelt läggs fram på borden och som alla kan plocka från. Greker ser maten som en social händelse och man delar på allt som serveras. Med andra ord sitter man inte med individuella rätter.

Ibland blir jag tillfrågad om att krossa tallrikar men jag brukar försöka undvika det. Detta är ingenting man gör i Grekland längre eftersom det faktiskt är ganska farligt. Om någon insisterar så måste man beställa speciella gipstallrikar som inte orsakar flisor om man har sönder dem. Man ska ju ropa OPA och inte AJ!

Det perfekta barnkalaset

Även knoddarna älskar fester och en klassiker är naturligtvis barnkalaset! Att få bjuda in klasskamrater, kusiner och andra kompisar är hur glädjande som helst för alla inblandade och barn tycker att det är jättekul att få ha fest. Som festarrangör är det alltid viktigt att tala med sina klienter om hur de vill att kalaset skall gå till, och när det kommer till barn är det viktigare än någonsin.

När jag arrangerar ett barnkalas är det ett par saker jag alltid vill ta reda på innan jag börjar planera. Om jag kan träffa barnet är det suveränt, men många gånger föredrar föräldrarna att överraska sina små så då får det räcka med att prata med dem. De känner ju trots allt sina barn väldigt väl!

Det första jag vill veta är budgeten, då mycket hänger på just den; ju fler extragrejer som föräldrarna vill ha desto mer kostar det och det kan handla om allt från en inhyrd magiker till ett hoppslott. Vill de ha kalaset hemma eller i en festlokal? Temat är också mycket viktigt då vissa barn älskar enhörningar och prinsessor medan andra vill ha spöken eller utomjordingar. Man kan anpassa allt efter temat då tårtor kan formas och färgas i alla varianter och lokalen kan inredas med massor av kul detaljer.

Maten är också viktig. Många barn är lite kinkiga när det gäller mat och jag brukar alltid rekommendera bufféer till barnkalas, då småttingarna kan välja mellan en massa olika alternativ. Jag ser också till att föräldrarna tar redan på om något barn lider av allvarliga allergier – en nötallergiker får absolut inte komma i närheten av nötter så då ser jag till att precis allt som serverats är fritt från dem.

Aktiviteter bör också arrangeras, och de flesta barn tycker att det är kul med fiskdammar, trollkarlar eller kanske en Disneyprinsessa som dyker upp. Om jag kan undviker jag dock clowner då många barn (och föräldrar) blir skräckslagna av dem!

Förlovningsfest

I Sverige är det inte alla som firar ett lyckat frieri med en fest, men i många andra länder är det en stor händelse. Kanske det beror på TV eller att svenskar reser ganska mycket, men under ett flertal år har denna typ av fest börjat smyga sig in i det svenska sinnet och det ser ut som att fenomenet är på uppgång. Och tur är det, för ibland kan förlovningsfesten till och med bli mer lyckad än självaste bröllopsmottagningen.

Hur kommer det sig? Som festarrangör har jag organiserat massor av bröllopsmottagningar, över tvåhundra, och visst är det sant att detta är en av de största händelserna i en människas liv. Få fester blir så storslagna och det händer att paret sparar i flera år för att kunna ha en riktigt stor fest. Så kommer den stora dagen och så blir inte festen riktigt så kul som man hade väntat sig. Av erfarenhet så brukar det bero på stress och allt för höga förväntningar. Att gifta sig är faktiskt ganska stressfullt och även om själva vigselceremonin upplevs som det stora momentet så händer det att paret efteråt hamnar i en slags antiklimax. Veckor av sömnlösa nätter och massor av planering så är man helt enkelt utmattad efter ceremonin och det är flera par som berättat för mig att de knappt minns någonting från mottagningen.

En förlovningsfest, å andra sidan, är mycket mindre prestigefull och tillåter folk att koppla av lite grann, inklusive paret. Man behöver inte klä upp sig till tänderna på samma sätt, och det förväntas inte en massa tal och storslagen underhållning. Istället blir det ett roligt event för att hedra kärleken mellan två människor och alla kan njuta. En sak jag alltid brukar rekommendera är att man anlitar en fotograf även till förlovningsfesten då även detta är ett tillfälle där släkt och vänner samlas på ett ganska unikt sätt.

Livets största fester

Festarrangörer får alla möjliga uppdrag och medan vissa är ganska extrema och kräver massor av fantasi, så finns det också många uppdrag som är av en mer “klassisk” natur. Jag talar naturligtvis om livets olika hållplatser, som till exempel “sweet sixteen”, förlovning och bröllop. Ja, jag har också arrangerat några begravningsmottagningar men då har det varit frågan om personer som uttryckt en önskan i sina testamenten att de vill ha ett party för att fira deras liv efter bortgången istället för en stillsam kopp kaffe.

Sweet sixteen

Det här är en ganska amerikansk grej som börjat bli populärt under senare år, inte olikt halloween och förlovningsfester. Festen involverar oftast tonåringar från välbärgade familjer som vill fira den stora dagen med en hel del överflöd. Här behöver jag oftast inte lägga så mycket tid på mat, inte heller alkohol då alla är minderåriga, utan snarare krävs det musikaliska artister och välkända DJ’s. Sextonåringen, som oftast är en tjej, brukar också ha vissa önskemål om hur de skall dyka upp i lokalen; bärandes på en brits, nedhissade i en gunga från taket eller genom att sjunga på en scen. I spanska kulturer har man en liknande fest för femtonåringar i stället, en quinceañera, och även det har börjat komma till nordligare breddgrader.

Bröllop

Bröllopsdagen anses av många vara livets största dag och här är det extremt viktigt att man uppfyller alla önskemål. Särskilt bruden har ofta drömt om denna dag i hela sitt liv och allt måste gå exakt som hon vill. Termen “bridezilla” kommer från de brudar som blir helt vansinniga och krävande inför bröllopet och jag har fått handskas med min beskärda del av sådana.

Ett bröllop kan göras i många olika stilar och teman men det finns många gemensamma nämnare såsom själva ceremonin, att det skall finnas mat och underhållning liksom tårta och fotograf. Allt måste klaffa för förhoppningsvis är detta en fest som bara firas en gång i livet!